Выбираем решения для удаленной работы: подробный гайд

by Admin

Правильный выбор платформы и оборудования делает удаленную работу не менее эффективной, чем в офлайне. Какие опции для этого нужны и как они реализуются на практике, разбираем на примере решений от Microsoft и Logitech

Удаленная работа стала набирать популярность задолго до пандемии. В марте 2018 года исследование IWG, в ходе которого было опрошено более 18 тыс. специалистов из 96 стран, показало, что 70% сотрудников работают дистанционно как минимум один день в неделю.

Сегодняшняя ситуация усилила давно наметившийся тренд. Пользователи по всему миру оценили возможности, которые дает дистанционный формат и современные онлайн-сервисы. Оказалось, что для эффективного взаимодействия совсем необязательно находиться в одном месте. Участвовать во встречах, проводить консультации и собеседования, вместе работать над документами и решать множество других задач можно в буквальном смысле где угодно — дома за чашкой кофе, на любимой даче или в такси.

Чем заменить офлайн?

Конечно, на фоне самоизоляции многим не хватало личного контакта. По данным проведенного два года назад исследования Microsoft, представители всех поколений предпочитают личные встречи электронным сообщениям, чатам и смс.

Однако недостаток общения в офлайне пользователи постарались компенсировать с помощью видеосервисов. Теперь их активно используют не только для звонков близким, но и для самых разных форматов коллективной работы, в том числе конференций, установления новых контактов и связей. К примеру, на платформе Microsoft Teams, которая объединяет в одном сервисе видеосвязь, чат, звонки и инструменты для командной работы, пользователи в два раза чаще стали включать видео, чем до перехода на удаленку. А количество видеозвонков только за март выросло более чем на 1000%.

Дистанционная работа — это надолго?

Многие компании готовы продолжить работу в дистанционном формате и после окончании пандемии. Так, Twitter уже разрешил персоналу остаться на удаленке, когда карантин отменят.

Вероятнее всего, такая возможность будет востребована и в других компаниях. Ведь дистанционный формат не только позволяет работать из любого удобного места и не тратить время на дорогу. Он также дает возможность сотрудникам выбирать более гибкий график. Так, с 1 по 31 марта средний интервал между первым и последним использованием Teams в течение дня вырос более чем на час. «Эти данные необязательно означают, что люди работают дольше. Просто они распределяют нагрузку так, чтобы повысить личную продуктивность или уделить внимание личным задачам», — объясняют в Microsoft.

Однако для максимально комфортной и эффективной работы компаниям и сотрудникам нужны сервисы, которые максимально приближают удаленный формат к офлайну. Чтобы этого добиться и выбрать самое подходящее решение, необходимо оценить платформу по целому ряду критериев.

Какие параметры учитывать при выборе платформы для работы в команде

Часто сотрудникам приходится устанавливать на ноутбуки и телефоны множество различных приложений для разных рабочих задач. Это перегружает и устройство, и внимание пользователя. Поэтому лучше, если решение для командной работы выбрано максимально комплексное и универсальное. То есть — включает в себя не только видеосвязь, но и другие форматы коммуникации, возможности для совместной работы с файлами и документами.

0 comment

Related Posts

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы считаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принять Подробнее