Классы решений здесь такие: ЭДО с контрагентами (документ рождается уже электронным), ECM-платформы с готовым архивом, OCR-сервисы для потока сканов и кастомные конвейеры с ИИ-распознаванием. Если поток бумажный или входящий по почте — нужен конвейер; если документы исходят между компаниями — начните с ЭДО.
Конвейер ставят на один тип документов: счета, типовые договоры, заявления. Модель распознаёт документ и извлекает поля, человек подтверждает сомнительные позиции, учётная система получает готовую запись. Этапность: прототип от 90 000 ₽ → пилотный контур 480 000 ₽ → промышленная ступень по смете проекта — от 690 000 ₽.
Кто делает такие проекты и что входит в пилот — в ответе об ИИ-распознавании документов; пошаговая схема — в гайде об автоматизации документооборота с LLM. Обзор технологии — OCR-распознавание документов.