Рабочая матрица шести позиций
В этой таблице одна строка относится к общей системе, остальные — к её отдельным процессам и модулям. Их не следует считать шестью самостоятельными ГИС. Точное служебное полномочие берут из руководства нужного модуля и подтверждают для конкретного сотрудника.
| Позиция | Какой вопрос решает команда | Какой источник положить в карту | Что проверить в полномочиях |
|---|---|---|---|
| ГИС ЕЦП в социальной сфере | В каком компоненте выполняется конкретная операция организации | Документ оператора для выбранного компонента, а не общее название платформы | Организация, модуль и роль сотрудника; личная услуга гражданина отделена от служебного рабочего места |
| Банк данных детей-сирот | С какой записью и операцией работает уполномоченный сотрудник | Руководство «Банк данных детей-сирот», титульный год 2026, раздел о группах доступа | Нужна ли описанная группа «Куратор банков данных РПУ» или иная группа из этого руководства; фактическое назначение проверяется отдельно |
| Сведения о законных представителях и лицах, лишённых или ограниченных в родительских правах | Какая операция относится к сведениям о представителе | Руководство по РЗП/РЛИ с титульным годом 2026 | Точное имя группы и право на выбранную операцию по этой редакции; роль из банка данных детей-сирот автоматически не переносится |
| Банк данных многодетных семей | Какая операция выполняется в данном банке | Руководство «Банк данных многодетных семей», версия 2, титульный год 2026 | Организация, группа и действие по руководству именно версии 2 |
| Сведения о включении сирот в список на обеспечение жилыми помещениями (ЛПОЖ) | Какая операция относится к жилищному списку | Руководство ЛПОЖ, титульный год 2025 | Точное полномочие из этого руководства и наличие более поздней редакции у оператора |
| Социальный контракт | На каком этапе процесса работает сотрудник | Руководство «Социальный контракт», титульный год 2025; каталог 2026 в URL не меняет эту дату | Права на выбранный этап и актуальность инструкции для него |
Источники названий и редакций: РЗП/РЛИ, многодетные семьи, версия 2, ЛПОЖ, социальный контракт. Таблица описывает, что проверять; она не удостоверяет назначение прав вашим сотрудникам.
Проверьте связь «операция — роль», а не только возможность входа
Для одного рабочего процесса составьте короткую карточку:
- организация и подразделение, от имени которых выполняют действие;
- модуль, его точное название и нужная операция;
- руководство, год на титуле, версия и раздел о пользователях;
- группа доступа, которая описана для этой операции;
- сотрудник или должностная функция, которой требуется право;
- кто уполномочен подтвердить или изменить назначение роли;
- состояние проверки: описание найдено, право подтверждено или вопрос открыт.
Из названия модуля нельзя вывести всю матрицу прав. Даже если сотрудник успешно вошёл, это не подтверждает доступ ко всем банкам данных или ко всем действиям внутри одного банка. Поэтому сохраняйте отдельно результат входа и результат проверки конкретной операции.
При разборе ошибки полезно указывать место отказа: модуль не виден; нужная запись не открывается; операция отсутствует; действие завершается сообщением об ошибке. Это разные вопросы для поддержки. Привяжите описание к роли и разделу руководства, а не к общему сообщению «не работает ЕЦП».
Как учитывать ФРИ и будущие планы
СФР сообщает, что с 1 июля 2025 года функционал ФГИС ФРИ замещён функционалом ГИС ЕЦП в социальной сфере. Поэтому в новой карте не стоит автоматически добавлять старую ФРИ как ещё одну действующую самостоятельную систему. Для конкретной операции уточняйте её современный компонент и инструкцию. Это пересказ сообщения оператора, а не самостоятельное заключение о полной текущей редакции законодательства. Страница СФР о ФРИ.
Отдельно существует официальный план, утверждённый распоряжением Правительства РФ от 23.05.2026 № 1199-р. В разделе III, пунктах 14–15, внедрение процессов третьей очереди ЕЦП и приёмка соответствующих работ отнесены к IV кварталу 2027 года. Это будущий план. Он не подтверждает выполненные работы, доступность конкретного модуля сегодня или одинаковую дату запуска всех функций. Официальный оригинал № 1199-р, страницы PDF 19–20.
Для рабочей карты полезно вести две колонки: «функция и инструкция для текущей задачи» и «планируемое изменение, требующее повторной проверки». Тогда ожидание будущего этапа не мешает описать действующий процесс, а план не становится доказательством доступа.
Что передать оператору или ответственному администратору
Сформулируйте запрос по схеме: организация → модуль → операция → требуемая группа → наблюдаемая ошибка. Добавьте редакцию руководства, время ошибки и безопасное описание её текста. Если имя группы пока не установлено, так и задайте вопрос: какой раздел и группа соответствуют операции вашей организации.
Не прикладывайте реальные сведения о детях, семьях или представителях в обычное обращение только ради воспроизведения. Согласуйте защищённый способ передачи необходимых материалов с ответственным оператором. Результатом этой подготовки должна быть проверяемая карта ролей, а не новые учётные записи или изменения реестров.
Если задача состоит в программном обмене между ведомственными системами, на сайте есть отдельный материал об интеграции СМЭВ и ГИС. Технический обмен и служебное полномочие сотрудника проверяются отдельно.
Редакционная подготовка: 2 октября 2026 года. Источники и указанные редакции приняты существующим владельцем источников 1 октября 2026 года. Фактические роли, доступ и уровни защищённости конкретных модулей этой статьёй не устанавливаются.