Первый шаг — инвентаризация: неделя наблюдения, откуда приходят файлы, сколько их, кто обрабатывает и что делает с ними дальше. Обычно находится один-два типа, съедающих больше половины времени: счета, заявления, типовые договоры. Именно такой тип и берите — не самый сложный, а самый массовый.
Второй шаг — базовая линия: сколько минут уходит на один документ вручную и сколько ошибок в месяц. Без этих цифр эффект пилота не доказать. Третий — пилот на выбранном типе; его стоимость — 480 000 ₽, и по его метрикам станет ясно, окупится ли промышленный контур. Замеры и критерии готовности процессов — в ответе о выборе процессов под автоматизацию.
Какой класс решения выбрать под найденный поток — совет по способу автоматизации; пошаговая схема конвейера — в гайде автоматизации документооборота на LLM; исполнители — о командах распознавания документов.