Проверка за 30 минут: открытые источники
- ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Компания действующая, нет массового директора и адреса, срок жизни — больше года-двух. Молодое юрлицо не приговор, но требует большего пакета гарантий.
- Реестр МСП. Наличие записи подтверждает прозрачность налоговой отчётности; для госзаказчиков это ещё и вопрос квот.
- Реестры лицензий ФСТЭК/ФСБ — если подрядчик обещает аттестацию или работы по защите информации: «лицензиат ФСТЭК» проверяется за минуту в государственном реестре.
- Картотека арбитражных дел. Смотрите не факт споров (их не бывает только у бездействующих), а предмет и исход: подрядчик-истец, выбивающий оплату, — нормальная история; ответчик по искам о срыве сроков — красный флаг.
- Кейсы с проверяемыми деталями. Номера закупок, ссылки, конкретика технических решений. Выдуманные отзывы и «конфиденциальные кейсы» без единого подтверждения — флаг.
Что фиксировать в договоре
- Права на результат. Исключительные права на код и документацию переходят заказчику; исходники — в составе поставки.
- Цены «от» и порядок изменения. Если смета «по согласованию» — вы не контролируете бюджет. Позвольте напомнить: КП без цифры не попадает и в расчёт НМЦК по 44-ФЗ.
- NDA и обработка данных. Порядок доступа подрядчика к вашим данным, обязанности после завершения работ.
- Поэтапность и критерии приёмки. Пилот с метриками, а не «всё сразу через полгода».
- Гарантийный период и SLA на исправление дефектов после сдачи.
Красные флаги
- Полная предоплата 100% без промежуточных результатов.
- Обещания «сделаем всё за неделю» без вопросов о ваших данных и процессах.
- Отказ показать типовой договор, код или демо прошлых работ.
- Отсутствие юрлица или работа «чтобы без налогов» — вы теряете и юридическую защиту, и возможность подтвердить расходы.
Специфика госзаказа
Для закупок по 44-ФЗ/223-ФЗ у подрядчика проверяют: регистрацию в ЕИС, опыт исполнения госконтрактов (реестр контрактов), отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков, а для ИБ-работ — лицензии ФСТЭК. Рыночные ориентиры для оценки предложений: ставки специалистов 2 800–3 800 ₽/ч, медиана НМЦК ИТ-лотов 2,43 млн ₽ — детальнее в прайс-листе рынка разработки ПО.
Как мы сами отчитываемся перед заказчиками — гарантии и отчётность и о компании; критерии выбора исполнителя ИИ — как выбрать подрядчика для ИИ-разработки.
Пять вопросов на первой встрече
Кроме реестров, задайте подрядчику пять вопросов: 1) какой метрикой вы измерите успех пилота; 2) кто владеет правами на код и когда передача оформляется; 3) какие данные нужны вам для старта и как они защищаются; 4) что входит в поддержку и с каким SLA; 5) покажите кейс с цифрами и контактной проверяемостью (номер закупки, домен). Профессиональные ответы конкретны: «доля автоматических ответов за 4–6 недель», «исключительные права при итоговой оплате», «NDA + контур без внешних вызовов». Уклончивые ответы — повод продолжить поиск.