Лицензии 1С — зона, где компании одинаково часто переплачивают и нарушают. Переплачивают, покупая пачку «с запасом» под всех сотрудников, хотя лицензии считаются по одновременным подключениям. Нарушают, когда база выросла, а лицензии — нет: пользователи «по очереди», сервер без лицензии, РМБез лимита. И то и другое лечится честным расчётом.
Мы делаем аудит лицензирования 1С: инвентаризируем, что есть и что реально используется, считаем потребность по одновременным сеансам и ролям, моделируем рост и собираем план закупки — с обоснованием для бюджета или госзакупки. Мы не франчайзи и не зарабатываем на объёме проданных пачек, поэтому считаем в вашу пользу.
Когда нужен аудит лицензий
- Растёт число пользователей. «Кто-нибудь выйдет из базы, мне надо зайти» — лицензий меньше, чем людей: это и боль, и нарушение.
- Переходите в клиент-серверный вариант. К серверной архитектуре нужны лицензия на сервер и серверные клиентские лицензии — файловые «одиночные» не подходят.
- Планируете закупку по 44/223-ФЗ. Нужно обосновать НМЦК и состав лицензий так, чтобы закупка прошла без вопросов и без лишнего бюджета.
- Готовитесь к проверке. Запрос о легальности ПО от правообладателя или аудитора: нужен комплект — что стоит, на чём основание, где лицензионные документы.
- Появились веб- и мобильные пользователи. Веб-клиенты, мобильные приложения, RDP-фермы — у каждого сценария свои правила подсчёта, и «примерно» здесь не работает.
- Непонятно, что уже куплено. Лицензии разложены по серверам и папкам, часть пинкодов утеряна — нужна инвентаризация до любых решений.
- Сервер «вдруг» оказался платным. Выросли из файловой базы, подняли сервер 1С — а лицензирование серверной части и клиентских подключений считается по другим правилам, и это обнаруживается уже после запуска.
Что делаем
- Инвентаризация. Что установлено, какие лицензии и где стоят, пинкоды и регистрационные анкеты, что реально используется, а что «мёртвый груз». Реестр лицензий компании.
- Расчёт потребности. Одновременные сеансы по ролям и часам пик, серверная и клиентские лицензии, пакеты RPS для веб- и мобильных сценариев, резервные места для подмен и админов — расчёт, а не «по числу штатных сотрудников».
- Модель роста. План на 1–3 года: новые пользователи, второй сервер, веб-портал — закупка этапами без «купим сразу сто, вдруг понадобится».
- План закупки и сопровождение закупки. Спецификация с обоснованием каждой позиции, помощь в оформлении у франчайзи 1С или в закупке по 44/223-ФЗ с корректным описанием предмета.
- Комплект для проверок. Таблица соответствия «лицензия — сервер — пользователи», порядок хранения лицензионных документов, действия при запросе правообладателя.
- Контроль использования. Настройка мониторинга сеансов и лицензий платформы: вы всегда видите, сколько лицензий занято и когда покупать следующие.
Смежные направления
- Сопровождение 1С и ИТС. Договор 1С:ИТС — тоже часть лицензионной экономии: рассчитываем, какой уровень нужен под ваши задачи: сопровождение 1С.
- Облачная модель. Аренда 1С в облаке вместо покупки лицензий — честное сравнение стоимости владения: 1С в облаке, разбор экономики on-premise против облака.
- Защита ИИ-активов. Если рядом с 1С растут ваши ИИ-разработки — их тоже надо оформлять в собственность: защита ИИ-систем.
- Проверка подрядчика. Закупаете работы вместе с лицензиями — чек-лист проверки подрядчика: как проверить подрядчика.
Этапы работы
- Инвентаризация — от 8 часов. Серверы, базы, пользователи, лицензии и пинкоды. Реестр «что есть».
- Замеры использования — 3–5 дней наблюдения: одновременные сеансы по часам и ролям, пиковые дни (закрытие месяца!).
- Расчёт и модель — отчёт: текущая легальность, потребность, план закупки на год с ценами по прайсу, сценарии роста.
- Закупка — сопровождение приобретения лицензий у франчайзи 1С или в рамках 44/223-ФЗ с обоснованием НМЦК.
- Постановка на контроль — мониторинг лицензий, регламент проверки легальности, шаблоны ответов на запросы.
Цены и сроки
| Формат | Цена | Срок |
|---|---|---|
| Инвентаризация лицензий | от 8 ч × 2 800 ₽ = от 22 400 ₽ | 3–5 рабочих дней |
| Аудит + расчёт + модель роста | от 16 ч × 2 800 ₽ = от 44 800 ₽ | 1–2 недели |
| Сопровождение закупки (44/223-ФЗ) | от 8 ч × 2 800–3 800 ₽/ч | по срокам закупки |
| Комплект для проверок + регламент | от 8 ч × 2 800 ₽ = от 22 400 ₽ | 3–5 рабочих дней |
Сами лицензии 1С приобретаются по прайсу вендора/франчайзи — мы не делаем наценку на лицензии и не продаём «с запасом». Формат цен на работы — «от», НДС не облагается в связи с применением УСН (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).
Доказательства и рыночные факты
- Живой рыночный ориентир: лот «Красноярскэнергосбыта» на сопровождение и доработку 1С — НМЦ 2 761,90 ₽/ч на 380 часов (1 049 522 ₽ годового контура); наша сетка 2 800–3 800 ₽/ч — в этом коридоре.
- По 236 закрытым ИТ-лотам: конкурентные 1С-лоты закрываются на уровне НМЦК −7…−16%; в открытой разработке медиана снижения глубже — до −31%.
- Энергосбыт-класс стабильно закупает адаптацию и сопровождение учётных систем: контракт АО «Витимэнерго» — 1 750 тыс. ₽ (−10,3% от НМЦК 1 951,9 тыс. ₽, 10 участников).
- ООО «НЬЮ-ССТ» работает с 28.12.2016, ОКВЭД 62.01/62.02; 1С-интеграции и веб-разработка — ежедневный стек одной команды, без цепочки субподрядчиков.
Кому подходит
Растущие компании
Новые сотрудники, второй офис, веб-доступ — лицензии должны расти по плану, а не по аварии «нет свободных мест».
Госучреждения
Закупка лицензий по 44/223-ФЗ с обоснованием каждой позиции; учёт комплектов БГУ/ЗКГУ/Колледж — контуры: 1С:БГУ, 1С:Колледж.
Компании перед проверкой
Запрос правообладателя или аудитора не страшен, когда есть реестр и таблица соответствия — приводим в порядок заранее.
ИТ-службы и CFO
Прозрачная стоимость владения: что куплено, что используется, когда и сколько докупать — бюджет без сюрпризов и «мёртвых» пачек.